De directie Risicobeheersing en Rampenbeleid (DRR) is onderdeel van het Ministerie van Algemene Zaken belast met het beleid  ten aanzien van risico- en crisisbeheersing en is namens de Minister van Algemene zaken, mede belast met de uitvoering van de Landsverordening Rampenbestrijding & Crisisbeheersing. Tevens houdt de directie toezicht op de implementatie van deze wet en biedt ondersteuning aan de crisisbeheersing- & rampenbestrijdingsorganisatie (CRBo) tijdens een crisis of  ramp.

Vanuit die kenmerken van DRR, speelt de Medewerker Management Ondersteuning een belangrijke en cruciale rol in het team van DRR door de schakel te zijn in de administratieve processen van DRR en het bijstaan en ondersteunen van het team bij de uitvoering van haar administratieve processen. Ook het bijstaan en ondersteunen van DRR irt de RBo activiteiten. De taken komen voor een groot deel voort uit de Landsverordening Rampenbestrijding en het Crisis- en Rampenplan van Curaçao.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Je zult verantwoordelijk zijn voor de volledige secretariële-, administratieve ondersteuning en andere volledig uiteenlopende doch uitdagende taken in zowel koude fase (géén crisis of ramp) als in de warme fase van crisis of ramp, onder andere door:

• Complex agendabeheer en het inplannen van afspraken;
• Beheren van de mailbox, behandelen van post en naar eigen inzicht opstellen van brieven in verschillende talen;
• Verrichten van personele en/of financiële administratieve beheerswerkzaamheden;
• Coördineren van interne/ externe facilitaire zaken en locatiebeheer;
• Contact onderhouden en het telefonisch afhandelen van vragen van klanten en relaties.

Jouw profiel

Dit neem je mee:

• Voltooide MBO opleiding Directiesecretaresse of Management Assistent niveau 4, met 2 ervaringsjaren in soortgelijke functie;
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.);
• Vaardigheid in het opstellen van brieven en rapportages;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in de Nederlandse, Engelse, Spaanse en Papiamentse taal;
• Stressbestendig, integer, punctueel, besluitvaardi, analystisch en resultaatgericht;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband werken;

Dit bieden we je:

• Een salaris tussen Cg. 3.430,- en Cg. 5.043,- afhankelijk van kennis en relevante werkervaring. Indien je niet volledig aan de ervaringsvereisten voldoet, kan je maximaal twee schalen lager worden ingeschaald;
• Vakantie-uitkering;
• 22 vakantiedagen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk 31 December 2025 via www.trahadengobiernu.com