Het Ministerie van Sociale Ontwikkeling, Arbeid en Welzijn is een dynamisch Ministerie waarbij vernieuwing en de klant centraal staan. Indien je mensgericht bent, je bruist van motivatie en energie, dan ben jij de geschikte kandidaat waar we op zoek zijn binnen ons Ministerie.

De Sector Familie en Jeugd coördineert, ontwikkelt en implementeert voorzieningen en activiteiten gericht op bevordering van samenleven, opvoeden en vorming, gericht op verantwoord en duurzaam samenleven. De afdeling Bedrijfsvoering F&J is verantwoordelijk voor de organisatorische, operationele en financiële randvoorwaarden van de sector, waaronder secretariaat, planning & control, relatiebeheer personeelsinzet, informatievoorziening, kwaliteitsmanagement, huisvestings- en facilitaire ondersteuning.

De Medewerker Processturing ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering bij het monitoren, optimaliseren en borgen van de interne werkprocessen binnen de sector Familie en Jeugd. De medewerker Algemene Ondersteuner Processturing fungeert als verbindende schakel tussen de inhoudelijke afdelingen en de bedrijfsvoering discipline, en levert daarmee een directe bijdrage aan een betrouwbare, gestroomlijnde en resultaatgerichte uitvoering van de sectorale doelstellingen. De Medewerker Processturing rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

De functie kent een sterk ondersteunende en faciliterende component, met een focus op continue procesverbetering, risicoanalyse en het versterken van de interne beheersing.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkeling en beheer van de administratieve organisatie
• In kaart brengen, analyseren en documenteren van werk- en productieprocessen binnen de sector.
• Opstellen van werkprocedures, formats, registratie- en controlemodellen voor diverse afdelingen.
• Beheer en continue actualisering van het handboek administratieve organisatie.
• Organiseren en verzorgen van voorlichting, trainingen en begeleiding van medewerkers bij wijzigingen in processen of systemen.

Procesbewaking en advisering

• Fungeren als aanspreekpunt voor procesinrichting binnen projecten en reguliere werkzaamheden.
• Samenwerken met projectmanagers en afdelingen om efficiënte, resultaatgerichte processen te ontwerpen, adviseren over inrichting van systemen, procesbeheersing en contractmanagement.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afwijkingen; rapporteren aan het management en voorstellen doen voor bijsturing.

Uitvoering van interne controles en kwaliteitsbewaking

• Uitvoeren van interne controles op procesniveau; toetsen van administraties op consistentie, volledigheid en doelmatigheid.
• Analyseren van procesdata en opstellen van overzichtelijke rapportages (tabellen/grafieken).
• Verrichten van risicoanalyses in samenwerking met kwaliteitsfunctionarissen.
• Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van interne audits, onderzoeken en kwaliteitsmetingen.
• Registreren, analyseren en behandelen van klachten met betrekking tot processen; aanbevelen van corrigerende en preventieve maatregelen.

Overige taken

• Uitvoeren van aanvullende taken in opdracht van het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering relevant zijn voor de verbetering van de interne organisatie of voortgang van operationele processen.

Functie-eisen
Opleiding en ervaring

• HBO (werk en denkniveau) in Bedrijfskunde, Organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in procesmanagement, interne controle of organisatieontwikkeling, bij voorkeur binnen de (semi)publieke sector.
• Ervaring met procesmodelleertools en documentatiesystemen is een pré.

Kennis en vaardigheden

• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector.
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Communicatief sterk; in staat om op verschillende niveaus te schakelen en complexe informatie begrijpelijk over te brengen.

Persoonskenmerken

• Resultaatgericht en besluitvaardig.
• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Overtuigend in advisering en standpuntbepaling.
• Samenwerkingsgericht met een open en integere houding.
• Initiatiefrijk en zelfstandig in uitvoering van taken.

Dit bieden we je:

• Tussen Cg. 4.381,- en Cg. 5.745. Het salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring. lndien je niet volledig aan de ervaringsvereisten voldoet, kan je maximaal twee schalen lager worden ingeschaald.
• Vakantie-uitkering;
• 22 vakantiedagen;
• Aantrekkelijke pensioenregeling.

Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk 31 December 2025 via www.trahadengobiernu.com.