Het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap, Cultuur en Sport (O.W.C.S.) heeft als kerntaak het waarborgen van voorzieningen ter bevordering van de ontwikkeling en constructieve participatie van alle inwoners van Curaçao in de economische en maatschappelijke ontwikkeling van de gemeenschap. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Ministeriële Staf, een functionele eenheid die ressorteert onder de Secretaris-Generaal. De staf geeft ondersteuning aan het hele ministerie op het gebied van Financiën, Personeel, Secretarieel, Juridisch, IT-Support en Communicatie.

TAKEN

• Secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Secretaris-Generaal;
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van informatievoorziening door het vergaren, registreren en beheren van data en informatie;
• Verbeteren van administratieve procedures en processen;
• Behandelen van (digitale en analoge) post en zorgen voor tijdige distributie;
• Opstellen van verslagen, besluitenlijsten en correspondentie;
• Bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Accuraat beheren van informatiesystemen en rapportages.

FUNCTIE-EISEN

• Relevante SBO/MBO-opleiding, aangevuld met minimaal 3 jaar ervaring;
• Affiniteit met de beleidsvelden van het ministerie;
• Kennis van management ondersteunende werkzaamheden en administratieve voorschriften;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Papiamentu, Nederlands en Engels;
• Organisatorisch, communicatief en improviserend sterk;
• Loyaal en betrouwbaar.

SALARIS EN VOORWAARDEN

• Het salaris voor deze functie bedraagt tussen Cg. 4039- Cg. 5522;
• Het salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring. Indien je niet volledig aan de ervaringsvereisten voldoet, kan je maximaal twee schalen lager worden ingeschaald;
• Je ontvangt tussen 19 en 25 vakantiedagen, afhankelijk van je salarisschaal;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.