Het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap, Cultuur en Sport (O.W.C.S.) heeft als kerntaak het waarborgen van voorzieningen ter bevordering van de ontwikkeling en constructieve participatie van alle inwoners van Curaçao in de economische en maatschappelijke ontwikkeling van de gemeenschap.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Expertisecentrum Toetsen en Examens (ETE), een functionele eenheid die ressorteert onder de Sector Onderwijs & Wetenschap.

Het ETE borgt en bevordert de kwaliteit van het onderwijs en biedt gelijke kansen aan leerlingen. Dit wordt gerealiseerd door het aanbieden van objectieve en kwalitatief hoogwaardige centrale toetsen en examens, die tevens dienen als kompas voor het behalen van het vastgestelde onderwijsniveau. Het ETE certificeert sbo-toetsen teneinde de kwaliteit van examinering en diplomering te garanderen. Daarnaast verzorgt het ETE op betrouwbare en objectieve wijze de afname van landelijke en particuliere toetsen en examens, en voorziet in de behoefte aan betrouwbare waardering van verworven (buitenlandse) diploma’s en onderwijsniveau voor studie- en werkdoeleinden.

Voor het  Expertisecentrum Toetsen en Examens (ETE) zijn we opzoek naar:

Assistent Examencoördinator ( Behandelend medewerker  D)

De Functie

Als Assistent Examencoördinator ondersteun je de Examencoördinator. Je zorgt voor de praktische uitvoering van diverse examens en daaraan verbonden bijeenkomsten. De werkzaamheden zijn veelal projectmatig ofwel volgens strakke tijdspad georganiseerd als onderdeel van het examenproces  met een duidelijk begin en einde, een duidelijke opdracht en een eenduidig beschreven eindresultaat.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bij de samenstelling van de planning van de uit te voeren activiteiten binnen een tijdspad;
• Ondersteuning bij de samenstelling van procedures (afspraken) hoe een kandidaat zijn oproepbrief zal ontvangen;
• Offertes opvragen voor reproductie van eindtermen, informatiebrochures en examens;
• Zorgdragen voor voldoende kantoorartikelen en andere benodigde materialen, apparatuur en consumpties voor, tijdens en na het examenproces;
• Logistieke organisatie van de examenafname (huren/inrichten locaties, proces verbalen per lokaal, beveiliging, examinatoren, surveillanten);
• Mede samenstellen en vaststellen van oproep- en uitslagbrieven voor de kandidaten, alsmede zorgdragen voor de overhandiging;
• Organisatie en uitgifte van certificaten, diploma’s en cijferlijsten (ordering, drukken, voorraadbeheer);
• Ondersteuning dagleider examenafname (algehele coördinatie en aanspreekpunt);
• Ondersteuning in overleggen omtrent ontwikkeling van examenonderdelen;
• Vastlegging van verbeterpunten met betrekking tot de examenonderdelen.

Vereisten

• MBO Werk- en denkniveau
• Opleiding: Organisatie Management, Juridisch Assistent of in een specifiek; kennis- of vakgebied met een relatie tot het werkgebied van het examen/toets proces;
• Minimal, 2 jaar ervaring bij voorkeur in project- of procesmatige omgevingen of ervaring met ondersteunende werkzaamheden;
• Vaardigheden om organisatorisch en projectmatig te werk te gaan (planning, uitvoering en evaluatie);
• Goede ICT-vaardigheden in communicatiesystemen (e-mail) en Office-pakketten (Excel en/of Access) en webbased systemen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Papiaments, Nederlandse, Engelse en Spaanse taal;
• Vaardigheden om oplossings-, kwaliteits- en klantgericht te denken en te handelen;
• Competenties: Integer, betrouwbaar, accuraat, service- en klantgericht, goede communicatieve vaardigheden en organisatorische kwaliteiten, oplossingsgericht en stressbestendig, professionele en zakelijke instelling, flexibel van instelling, zelfstandig, initiatiefrijk en verantwoordelijk.

Dit bieden we

• Het salaris ligt Tussen Cg. 3.430 en Cg. 5.043;
• Het salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring. Indien je niet volledig aan de ervaringsvereisten voldoet, kan je maximaal twee schalen lager worden ingeschaald;
• Vakantie-uitkering;
• Tussen 19 en 25 vakantiedagen, afhankelijk van salarisschaal;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk 31 december 2025 via https://www.trahadengobiernu.com